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倉庫有多大，庫存就有多高更新時間: 2009-06-22
在制造業(yè)有一個很有一個很奇怪的現(xiàn)象：似乎你有多大的倉庫，你的倉庫就會堆滿多少庫存；你有多少個倉庫（庫位），你的每個倉庫里面就會全是庫存！倉庫有多大，庫存就會有多高！如同居家過日子，再大的房子，時間長了也覺得擠的慌！
為什么會是這樣呢？從理論上講，一個企業(yè)，庫存控制水平的高低應(yīng)該是與物理倉庫的大小沒有必然的聯(lián)系的。然而實際情況的卻如此。
筆者親身經(jīng)歷的一個案例：2000年我們剛剛籌建北京工廠的時候，倉庫面積大約800平米，那個時候我們的倉庫經(jīng)理整天喊著原材料、成品沒地方放，抱怨采購買多了物料，抱怨生產(chǎn)的成品太多，有的時候還直接把多余的物料寄存到車間甚至是物流服務(wù)商那里去。等到2002年我們搬家的時候，由于車間擴(kuò)大，而總面積一定，只好把倉庫縮小到500平米還不到。剛開始的時候，物料實在是多的沒地方放，倉儲經(jīng)理還是抱怨了一段時間，結(jié)果大約過了半年，物料不但沒有被寄存到物流服務(wù)商那里，車間里面由于采用了PSMS系統(tǒng)（我們自己開發(fā)的物料配送系統(tǒng)，可根據(jù)生產(chǎn)計劃的變化，自動由倉庫把物料直接配送到生產(chǎn)線的各個工位），車間的貨架也都撤銷了，倉庫還是有地方放物料，而且比以前整齊多了！產(chǎn)品的種類，獨立編碼的物料種類幾乎是沒有改變，只多不少，在銷售額基本一直的情況下，年平均庫存周轉(zhuǎn)率卻由2000年的20次左右提高到了2002年的40多次！
這是為什么？總結(jié)的結(jié)果大概是這樣幾個方面：
第一：與人們的心理有關(guān)系。
這就如同我們過日子，房子大嘛，東西可以隨便買，買了隨便放，結(jié)果等到了時間一長，家了的東西，該買的，不該買的，常用的，不常用的，買了永遠(yuǎn)沒用的，到處都是！于是房子就會顯得越來越小了！
制造業(yè)的采購與生產(chǎn)控制當(dāng)然比居家過日子采購要理性的多，特別是那些應(yīng)用ERP比較成功的企業(yè)。但問題的關(guān)鍵就在于，無論ERP怎么計劃、統(tǒng)籌，計劃的執(zhí)行是人在做的 － ERP告訴你在3月10日進(jìn)50臺電機(jī)，采購員就有可能以種種理由在3月5號就把貨給進(jìn)來了！而且還可能多進(jìn)！本來計劃好只生產(chǎn)5000件成品，可能最終是生產(chǎn)了6000件甚至更多，為什么？早采購，多采購，多生產(chǎn)，對大家來講就多一些安全，反正是有地方放嘛！銷售方面可能也沒有太大的壓力，有東西賣不出去沒關(guān)系，有了客戶需求，沒東西賣才是最令人頭痛的！
第二：倉庫越大，管理難度越大。
倉庫管理的一個關(guān)鍵問題就是如何保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。倉庫面積大，定置管理可能就“沒有必要”做的那么好，反正有的是地方，結(jié)果就有可能導(dǎo)致庫存數(shù)據(jù)的混亂，而庫存數(shù)據(jù)的混亂就完全可能導(dǎo)致MRP計劃出現(xiàn)問題，最終就是該來的不來，不該來的都來了，庫存越來越大，物料短缺的情況卻是越來越多，生產(chǎn)無計劃停產(chǎn)的次數(shù)就會越來越多，該發(fā)出的成品發(fā)不出去也就成了惡性循環(huán)。于是，庫存膨脹就成為必然！
第三，倉庫越大，劃分的庫位就可能越多。
正是由于倉庫面積足夠大，人人都把倉庫當(dāng)成唐僧肉，特別是那些比較大的制造廠，部門、機(jī)構(gòu)比較多，大家分工不一致，誰都想擁有自己的倉庫區(qū)域（庫位），甚至連人事和行政也要在倉庫占有一席之地。于是，你就會發(fā)現(xiàn)，每家的庫位里面都有東西，即使僅僅體現(xiàn)在生產(chǎn)用料上：設(shè)計研發(fā)部門的庫位里面會有很多誰也不知道能不能用的亂七八糟的新材料，而且誰也不敢隨便處理掉它們；IQC(進(jìn)貨檢驗)部門會有永遠(yuǎn)也檢不完的待檢物料；MRB(物料評審委員會)會堆積越來越多的永遠(yuǎn)也下不了結(jié)論的而且是不能用的原材料、成品、半成品；采購部門說把要退給供應(yīng)商的貨先在倉庫里面放一放吧，反正是我們欠供應(yīng)商的錢，而不是相反；生產(chǎn)說你有那么大的倉庫，我多生產(chǎn)點放在你那里還算過分嗎 … 而倉庫管理本身呢，由于倉庫比較大，也懶的去做什么先進(jìn)現(xiàn)出，早來的晚到的，就這么著吧！
倉庫本身沒有錯，錯的是人！
反之，如果倉庫的實際面積很小呢？至少把該暴露的問題在客觀上還是可以暴露出來的。我們曾經(jīng)把倉庫放不下的原材料直接放到采購員與計劃員的辦公桌上，看起來是一種很不人道的一種辦法，但實際上卻很有效－ 以后采購員再也不敢提前進(jìn)料了！
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