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高效庫存管理模式和策略更新時(shí)間: 2009-06-22
庫存管理是物流管理中的一個(gè)核心問題，如何實(shí)施正確的庫存管理模式和策略，達(dá)到高效庫存管理，是企業(yè)急需解決的問題。
庫存管理的最佳狀態(tài)應(yīng)該是：既按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格并及時(shí)成套地供應(yīng)生産所需要的貨品，又要保證庫存資金爲(wèi)最小，達(dá)到數(shù)量控制、質(zhì)量控制和成本控制的目的，這完全是一個(gè)多因素的科學(xué)動(dòng)態(tài)管理過程。所謂高效庫存管理，就是既要保證企業(yè)生産不間斷、有節(jié)奏地進(jìn)行,又要及時(shí)補(bǔ)充不斷消耗掉的貨品儲(chǔ)備量。
一個(gè)企業(yè)要想對貨品采取合理科學(xué)儲(chǔ)備和降低存儲(chǔ)費(fèi)用的高效庫存管理，就必須選用高素質(zhì)的人；結(jié)合本企業(yè)的具體情況，科學(xué)而靈活地運(yùn)用ABC分類法，確定最佳保險(xiǎn)儲(chǔ)備量；須有精確的計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)電腦控制和聯(lián)網(wǎng)；優(yōu)選分承包商，并建立友好而真誠的合作夥伴關(guān)系；對庫存貨品進(jìn)行精確控制并按進(jìn)出貨品的合理工藝流程不斷補(bǔ)充與完善。
1 準(zhǔn)確控制庫存貨品
企業(yè)産品生産和新産品研發(fā)試制或其他領(lǐng)用過程中，都需要消耗掉庫存的貨品，同時(shí)根據(jù)計(jì)劃采購的資訊，又會(huì)有物料源源不斷地補(bǔ)充進(jìn)來。爲(wèi)了保證庫存貨品任何時(shí)刻的帳、卡、物相一致，就必須對貨品進(jìn)貨、發(fā)用等一系列傳遞過程中的動(dòng)態(tài)變化進(jìn)行及時(shí)的微機(jī)輸入運(yùn)算和調(diào)整。只有這樣，物資計(jì)劃人員所查詢的微機(jī)庫存資料才切實(shí)可靠。當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)物與微機(jī)帳不符合時(shí)，應(yīng)及時(shí)查明原因，予以糾正。
要做到庫存貨品的準(zhǔn)確控制，牽涉的內(nèi)容比較多，具體有：
(1) 必須要有嚴(yán)格的貨品出入庫制度。
它包括驗(yàn)收(應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、單據(jù)完備)、保管(應(yīng)合格存放、妥善保管、帳物相符)、發(fā)放(按質(zhì)、按量、按品種規(guī)格及時(shí)發(fā)貨)、盤點(diǎn)等四方面內(nèi)容。爲(wèi)了使物資計(jì)劃人員掌握第一手資料，便於準(zhǔn)確控制庫存貨品，一般貨品進(jìn)、出庫均需經(jīng)過物資計(jì)劃人員簽字後，倉庫及時(shí)辦理進(jìn)出庫手續(xù)，同時(shí)輸入微機(jī)記帳核算。做到在任何時(shí)刻，微機(jī)反映出來的資料與庫存貨品明細(xì)規(guī)格、品種數(shù)量相符。
(2) 確定貨品的ABC分類及最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。
在全部庫存貨品中，占庫存資金75%左右、而其品種數(shù)僅占庫存專案總數(shù)20%左右的貨品被定爲(wèi)A類貨品；占庫存資金15%左右，品種數(shù)占30%左右的貨品定爲(wèi)B(tài)類貨品；僅占庫存資金10%左右，而品種卻占50%左右的貨品定爲(wèi)C類貨品。這就是說，A類貨品需實(shí)行重點(diǎn)管理，對C類庫存貨品則無需進(jìn)行精確控制；而對於兩者之間的B類庫存，則視企業(yè)具體情況，采用綜合控制方法。
①根據(jù)長期生産儲(chǔ)備的經(jīng)驗(yàn)，提出A類關(guān)鍵貨品的具體規(guī)格明細(xì)表和最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量。在這 要注意的是，A類貨品可能好幾個(gè)整機(jī)産品都需要，此時(shí)決不是所有産品的A類貨品相加，因爲(wèi)并不是所有産品同時(shí)生産，只要考慮其中一個(gè)中批量的産品在正常批量生産中所需要的量即可。當(dāng)A類貨品需要量大時(shí)，因庫中有此貨品的''中批''儲(chǔ)備量，因而可以立即催補(bǔ)訂貨，不至於延誤生産。
②對於B類和C類貨品，一般市場均能購到，市場不會(huì)太緊張。但與A類一樣，相同
規(guī)格品種的貨品，只要安排某一種整機(jī)的批量生産儲(chǔ)備量即可。
在ABC分類法中，最低儲(chǔ)備量要考慮國產(chǎn)件和進(jìn)口件的生産周期，以便綜合考慮時(shí)間的安排。如果這三類庫存貨品所占的資金量能壓縮到企業(yè)年銷售總額的20%以內(nèi)，就可認(rèn)爲(wèi)此庫存管理已達(dá)到理想狀態(tài)。
(3) 實(shí)現(xiàn)電腦控制和微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。用電腦實(shí)現(xiàn)庫存管理是高效庫存管理一個(gè)很重要的標(biāo)志。在編制采購進(jìn)貨計(jì)劃時(shí)，一方面要考慮生産批量，同時(shí)要考慮當(dāng)時(shí)生産所需貨品的現(xiàn)有庫存量。因此計(jì)劃人員所操作的微機(jī)一定要與倉庫的實(shí)物帳聯(lián)網(wǎng)，只有這樣才能反映實(shí)際庫存資訊。微機(jī)聯(lián)網(wǎng)并進(jìn)行貨品管理還有一個(gè)好處，即正式生産的産品，其所需貨品的單臺(tái)定額已全部輸入微機(jī)，生産任務(wù)需要多少臺(tái)，只需將該産品單臺(tái)定額資料乘上生産任務(wù)數(shù)量，微機(jī)上的貨品明細(xì)表立即就能反映出來。倉庫根據(jù)明細(xì)表，按品種規(guī)格備料發(fā)貨。當(dāng)某一庫存貨品低於保險(xiǎn)儲(chǔ)備量時(shí)，電腦即顯示''報(bào)警''指示，提示采購人員立即發(fā)出訂單。
2 讓分承包商成爲(wèi)自己的倉庫
高效的庫存管理必須有符合要求的分承包方作爲(wèi)後盾，它是保證采購貨品質(zhì)量上乘、價(jià)格合理、服務(wù)及時(shí)與高效庫存管理的外部條件。因此，確定分承包商必須經(jīng)過選點(diǎn)調(diào)查、質(zhì)量認(rèn)定、小批試用、最後確認(rèn)、批量供貨等環(huán)節(jié)。在這個(gè)問題上要注意以下幾點(diǎn)：
(1) 分承包商生産的産品質(zhì)量應(yīng)真實(shí)可靠，并有技術(shù)質(zhì)量部門的人員予以鑒定評價(jià)。
(2) 其生産秩序穩(wěn)定，生産狀態(tài)良好。
(3) 價(jià)格在同類産品中屬正常合理價(jià)位。
(4) 服務(wù)周到，重信譽(yù)，守合同，能及時(shí)按需供貨。
(5)選擇一個(gè)真正好的分承包商是不容易的。應(yīng)建立一個(gè)相互協(xié)調(diào)、相互信賴、相互幫助、相互支援、平等關(guān)系的長期合作夥伴關(guān)系，沒有特殊情況不應(yīng)該拖欠貨款。
(6) 通過緊密合作，最終達(dá)到使分承包商成爲(wèi)自己的''倉庫''，真正做到按需調(diào)撥，提供所需貨品。
(7) 分承包商一經(jīng)確定，沒有特殊情況，不要輕易更換。
(8) 爲(wèi)了預(yù)防意外，同一種貨品應(yīng)確定兩個(gè)分承包商，并同等對待和發(fā)生供貨關(guān)系，以便相互弭補(bǔ)和防止突發(fā)事件的發(fā)生而影響供貨。
3 經(jīng)常清倉、查庫、盤點(diǎn)
貨品庫存管理是一種動(dòng)態(tài)管理，也可以說它時(shí)時(shí)刻刻在發(fā)生著變化。因此，爲(wèi)了保證庫存貨品與電腦所儲(chǔ)存的對應(yīng)資料相統(tǒng)一，需經(jīng)常進(jìn)行盤點(diǎn)。只有這樣，才能及時(shí)將帳物不符的調(diào)整過來，將積壓超儲(chǔ)的貨品隔離開來，將損壞的貨品辦理相關(guān)手續(xù)予以報(bào)廢。只有經(jīng)過盤點(diǎn)才能發(fā)現(xiàn)問題，并對查出的問題予以分析處理，防止問題的重復(fù)出現(xiàn)，使高效庫存管理得以順利進(jìn)行。
一般庫存貨品的儲(chǔ)備方法有四種：
第一種是經(jīng)常性的周期儲(chǔ)備法。此方法的實(shí)質(zhì)即爲(wèi)滿足生産的儲(chǔ)備，當(dāng)所訂貨品進(jìn)廠時(shí)，庫存量達(dá)到頂峰，當(dāng)一批生産任務(wù)領(lǐng)用後，庫存貨品達(dá)到低谷，再進(jìn)貨再發(fā)料生産，這樣不斷取用，周而復(fù)始。
第二種是保險(xiǎn)儲(chǔ)備法。它是爲(wèi)了預(yù)防産品生産任務(wù)波動(dòng)時(shí)可能出現(xiàn)的貨品庫存供不應(yīng)求的情況。此方法首先要確定保險(xiǎn)儲(chǔ)備的預(yù)計(jì)天數(shù)以及日平均貨品需要量。
第三種是季節(jié)性儲(chǔ)備定額法。此法是由於季節(jié)原因(如嚴(yán)寒導(dǎo)致河道封凍，致使運(yùn)輸困難等)必須儲(chǔ)備生産所需貨品，以便該季節(jié)到來時(shí)仍能正常生産。
上述三種儲(chǔ)備方法一般適合於企業(yè)産品品種規(guī)格不多，能正常生産的貨品庫存的控制方法。而對於當(dāng)今市場多變，從事高科技、多品種生産的電子行業(yè)來說，已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)，唯有進(jìn)行高效的庫存儲(chǔ)備才能應(yīng)對這一變化。這也就是第四種庫存儲(chǔ)備方法。
在第四種方法中，首先根據(jù)對貨品的需求量及ABC分類法，結(jié)合市場行情、供貨情況、季節(jié)情況、其他突發(fā)因素，先確定一個(gè)最低保險(xiǎn)儲(chǔ)備量(一般按一個(gè)批量來考慮)，它是各種貨品最佳儲(chǔ)備量所占資金的總和(一般占銷售額的15~20%)，并逐日進(jìn)行控制。隨著時(shí)間和經(jīng)驗(yàn)的積累，再加上返回的資訊，不斷對庫存進(jìn)行調(diào)節(jié)，使之更趨合理，達(dá)到計(jì)劃最優(yōu)化。
當(dāng)某個(gè)貨品的需求量低於保險(xiǎn)儲(chǔ)備量時(shí)，可立即從庫存中領(lǐng)用，同時(shí)立即訂貨補(bǔ)齊到保險(xiǎn)儲(chǔ)備量；若需求量高於儲(chǔ)備量，此時(shí)倉庫 只能提供其需求量的一部分，由於與分承包商有良好的合作關(guān)系，當(dāng)訂單一下，資訊很快傳入分承包商，該貨品就可能源源不斷地運(yùn)來，從而不會(huì)影響生産。何況下達(dá)生産任務(wù)時(shí)，總有一個(gè)準(zhǔn)備時(shí)間，這也足夠考慮産品的銜接補(bǔ)缺。由於考慮的是多品種産品的生産，它隨當(dāng)時(shí)産品生産的品種及生産量的不同有很大差異，因此其儲(chǔ)備量曲線是無規(guī)律的。
4 高效庫存管理需要高素質(zhì)的員工
高效庫存管理歸根到底還是人的管理，即使有完備無缺的高效貨品庫存管理方法，但沒有高素質(zhì)、高效率的員工，其管理也流於形式，見不到效果。物資計(jì)劃、采購和關(guān)鍵庫管人員尤其重要，這些人應(yīng)該做到:
(1)思想素質(zhì)高、責(zé)任事業(yè)心強(qiáng)、業(yè)務(wù)精通、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、雷厲風(fēng)行，視企業(yè)集體利益高於一切。
(2)對企業(yè)産品熟悉，對産品生産過程了解，對影響生産的關(guān)鍵貨品、材料、元器件可能要出現(xiàn)緊缺的情況要清楚。
(3)對影響貨品供貨狀況的市場行情要通曉，對國產(chǎn)貨品和進(jìn)口件各主要供應(yīng)商的訂貨批量和供貨周期要非常熟悉。
(4)對所管貨品要精通其叁數(shù)性能。
(5)能靈活掌握不同生産季節(jié)并根據(jù)産品不同生産批量，迅速計(jì)算、繪制訂貨批量和最小庫存量的動(dòng)態(tài)進(jìn)貨極限曲線值及對應(yīng)的資金占用額。
(6)能靈活應(yīng)用電腦操作查閱當(dāng)時(shí)庫存貨品詳細(xì)情況。
(7)具有真正經(jīng)濟(jì)管理的基礎(chǔ)知識(shí)，若能精通外語則更好。
5 高效庫存管理的注意要點(diǎn)
★ 配備必要的設(shè)備、儀器儀表
有些電子元器件需對叁數(shù)性能進(jìn)行配對，同時(shí)，爲(wèi)了對庫存關(guān)鍵貨品質(zhì)量進(jìn)行抽測，都需配備一定數(shù)量的檢測儀器。如果企業(yè)條件許可，企業(yè)質(zhì)檢部門的IQC最好就設(shè)在電子元器件庫房旁邊或附近，從而減少測試設(shè)備、儀器的重復(fù)配備。
★ 爲(wèi)了保證産品生産的需要，又要保持一定的庫存，還要注意：
(1)所需貨品定額必須準(zhǔn)確。
(2)對於易造成生産脫節(jié)的貨品或廠家，保險(xiǎn)庫存量應(yīng)適當(dāng)增加。
(3)及時(shí)掌握市場貨品供貨資訊和行情。對於快要停産或轉(zhuǎn)産的貨品資訊(特別是進(jìn)口件)，應(yīng)盡快提供給技術(shù)人員，以便考慮代用品或更改設(shè)計(jì)。
(4)對國外進(jìn)口件特別提醒以下幾個(gè)問題:
①盡量采購國外公司在國內(nèi)的真正代理商，這樣''水貨''就少，且能保證産品不會(huì)出現(xiàn)比較大的質(zhì)量波動(dòng)。
②同種規(guī)格型號但制造商不同的産品，其價(jià)格往往相差很大。切記不要吃價(jià)格虧而增加庫存費(fèi)用。
③進(jìn)口件安排生産時(shí)一般考慮8周左右的交貨時(shí)間。
★ 貨物到廠需立即進(jìn)行驗(yàn)收，及時(shí)入庫、入帳并同步進(jìn)入微機(jī)聯(lián)網(wǎng)。
★ 每月至少一次應(yīng)對庫存貨品進(jìn)行盤點(diǎn)、評估分析并畫出貨品庫存波動(dòng)曲線，及時(shí)采取措施予以糾正。
★ 經(jīng)過長期合作，産品質(zhì)量真正得到保證，并從未出現(xiàn)過質(zhì)量問題的，可以簽訂協(xié)定，予以免檢。
★ 爲(wèi)了擴(kuò)展高速訂貨渠道，網(wǎng)上訂貨是一個(gè)發(fā)展方向。
6 企業(yè)應(yīng)用實(shí)例
爲(wèi)改善存貨管理和采購預(yù)測，增加盈利能力，許多OEM廠家正通過構(gòu)造新的業(yè)務(wù)模式，重新定義他們同分銷商和CEM的關(guān)系。
思科、惠普和Artesyn等公司正進(jìn)行戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，以確保他們的準(zhǔn)時(shí)交貨和按訂單生産不會(huì)因最終産品銷售或關(guān)鍵零部件采購而失靈。
CEM正越來越多地扮演庫存管理者的角色。他們用於原材料、零部件以及成品的庫存達(dá)數(shù)十億美元或更多。這些公司已經(jīng)深入到OEM的庫存管理業(yè)務(wù)中。而一些頂級分銷商也將從庫存管理中解放出來，更專注於銷售和技術(shù)支援業(yè)務(wù)。
6.1 思科公司增加庫存數(shù)量
思科公司正在醞釀關(guān)鍵元件采購方式的重大轉(zhuǎn)變，目前談判正在進(jìn)行中。這個(gè)通信業(yè)巨頭已經(jīng)開始自己采購更多的元件。
據(jù)稱思科公司現(xiàn)有的采購模式對分銷商(主要是安富利和艾睿兩家)有嚴(yán)重的依賴。但自去年開始，他們的合作關(guān)系出現(xiàn)裂痕，因爲(wèi)當(dāng)時(shí)元件特別難買。思科現(xiàn)正在考慮一種純粹的''交鑰匙''模式，在這種模式中CEM如Solectron或Celestica等可以自行采購關(guān)鍵元件并制造單板級産品。
思科公司承認(rèn)他們已經(jīng)積累了一些庫存。他們提高了庫存量，以更好地適應(yīng)市場變化。思科公司目前仍然從供應(yīng)商、兩個(gè)主要的分銷商以及外包廠家那 采購物料。
分銷商行業(yè)有些主要公司正采用一種較新的財(cái)務(wù)核算方法，即''流動(dòng)資金回報(bào)''核算法。這種核算方法可提供一種指引，判斷對於一種業(yè)務(wù)模式，分銷商可以投入多少流動(dòng)資金來進(jìn)行冒險(xiǎn)。有人提出與庫存管理相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)正在增加。
許多復(fù)雜的供應(yīng)鏈戰(zhàn)略需要更多的庫存投入，比分銷商以前投入的要多得多，爲(wèi)了做到這一點(diǎn)，計(jì)算投資回報(bào)時(shí)需要考慮總體情況。''
6.2 惠普集中管理後端庫存
惠普公司從去年十月份開始探索一種零庫存業(yè)務(wù)體系，并且從此改變了他們的二級分銷渠道模式。在北美，惠普公司實(shí)施了其集成夥伴計(jì)劃(HIP)，以改進(jìn)與二級分銷商的關(guān)系。
根據(jù)該計(jì)劃，惠普同安富利的電腦市場部和艾睿的電腦産品分部(SBM)合作，惠普提供他們的Unix伺服器以及存儲(chǔ)系統(tǒng)等産品的庫存及後勤支援，而分銷商則負(fù)責(zé)市場銷售、財(cái)務(wù)及技術(shù)服務(wù)等業(yè)務(wù)。
通過集中管理庫存并承諾物流服務(wù)，惠普改善了庫存周轉(zhuǎn)率。安富利公司計(jì)劃以每年投入4千萬美元的服務(wù)投入取代每年4億美元的庫存投入。惠普這樣做的驅(qū)動(dòng)力來自於該行業(yè)産品生命周期較短以及庫存問題，如某一分銷商備有庫存而另一分銷商需要銷售，或者庫存在分銷商手 而銷售是直接進(jìn)行的。''
HIP計(jì)劃是一種新型模式，分銷商與惠普是一種服務(wù)的關(guān)系，而不是傳統(tǒng)的充當(dāng)庫存管理者的角色。安富利和艾睿只是在提供他們的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。有所改變的是，實(shí)際的産品直接從惠普發(fā)運(yùn)到二級分銷商那 。
可以預(yù)見，無庫存業(yè)務(wù)雖然處在初探階段，但由於其巨大的效益，這一模式很可能成爲(wèi)行業(yè)未來發(fā)展趨勢。
6.3 Artesyn借助分銷商管理庫存
因爲(wèi)産品制造的低效率和原材料成本增加等原因，Artesyn科技公司被迫調(diào)整2003年第一季度的財(cái)政盈利預(yù)測，從原來的8.55億美元降到7.80億美元，降幅達(dá)9%。
爲(wèi)了應(yīng)付鉭電容以及磁性元件在2003年度的預(yù)期短缺，這家電源産品制造商轉(zhuǎn)向同安富利的集成材料業(yè)務(wù)(IMS)分部合作。安富利的IMS準(zhǔn)備在中國、歐洲和美國的Artesyn生産廠開設(shè)6個(gè)廠內(nèi)倉庫。通過這種合作，Artesyn希望最終能夠?qū)⑦\(yùn)營和物料采購成本降低20%以上。通過合理預(yù)測，安富利能夠?qū)⒔回浧谟蓭字芙抵烈坏絻商臁?
IMS將與Artesyn的MRP系統(tǒng)相連接，監(jiān)視物料需求情況，自動(dòng)補(bǔ)充庫存。該分銷商還將承擔(dān)將物料從倉庫發(fā)送到OEM的生産廠之間的運(yùn)輸費(fèi)用。廠內(nèi)庫存以及庫存積壓所占用的資金由分銷商承擔(dān)。并且安富利對存貨進(jìn)行管理。
艾睿也爲(wèi)用戶管理著幾十個(gè)廠內(nèi)倉庫。該公司在2003年前三季度，通過廠內(nèi)庫存的銷售額增長了50%。不過，盡管分銷商提供的增值業(yè)務(wù)有所提升，但其核心競爭力還在於掌握和管理庫存的能力。
事實(shí)上，安富利過去認(rèn)爲(wèi)廠內(nèi)庫存業(yè)務(wù)在其總體業(yè)務(wù)中的比例將縮小，因爲(wèi)涉及到初始成本的增加。但是，現(xiàn)在的情況正好相反。這部分業(yè)務(wù)在安富利總體業(yè)務(wù)中的所占比例正在增加，因爲(wèi)最終用戶意識(shí)到，分銷是處理物料問題和提高庫存反應(yīng)速度的最好途徑，從長遠(yuǎn)來看還能降低成本。
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