一、文獻(xiàn)注銷是關(guān)系到我館固定資產(chǎn)變化的一項(xiàng)重要工作，凡淘汰正規(guī)入藏的文獻(xiàn)資料，均須辦理注銷手續(xù)。對非正式入藏的文獻(xiàn)資料，可簡化注銷手續(xù)。
二、破損圖書全書嚴(yán)重破損或缺頁達(dá)10頁，可以提請注銷。貴重圖書、多卷書、連續(xù)出版物、珍善本、線裝本、古籍等不做注銷。
三、凡調(diào)出、交換、折價(jià)出售的圖書必須經(jīng)校長審批。賠償、丟失或破損圖書每月注銷一次。
四、圖書注銷應(yīng)按規(guī)定填寫注銷單，由經(jīng)手人簽名并報(bào)校長批準(zhǔn)，應(yīng)在數(shù)據(jù)庫和財(cái)務(wù)帳目中同時(shí)注銷。
五、注銷單是圖書室業(yè)務(wù)檔案的一部分，應(yīng)妥善保存。
六、一種書全部注銷后，空下的登錄號不準(zhǔn)用來重新增補(bǔ)新書。新入庫的圖書，與注銷的絕種圖書完全相符時(shí)，須重新給登錄號管理。
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