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庫房人員管理制度

更新時間: 2009-06-15

    “倉庫管理系統(tǒng)”的英文名是:WarehouseManagement System,簡稱:WMS,是用來管理倉庫內部的人員、庫存、工作時間、定單和設備的軟件實施工具。

    倉庫管理人員工作制度規(guī)則是什么?

    1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務報表的登錄等工作。

    2、倉庫物資實行先進先出的作業(yè)原則,并按此原則分別決定儲存方式及位置。

    3、倉庫不準代私人保管物品,也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其他單位和部門的物品存?zhèn)}。

    4、任何人員除驗收時所需外,不準將倉庫物資試用試看。

    5、除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人員外,任何人未經(jīng)許可,不得進入倉庫。嚴禁庫內會客及其他部門職工圍聚閑聊。

    6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材,倉管人員應會使用,并定期接受行政部的安全檢查和監(jiān)督。

    7、倉管人員對物品進、出倉,應當即辦理手續(xù),不得事后補辦;應保證帳物相符,經(jīng)常核對,并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。

    8、每月倉庫應盤點一次,檢查貨的實存、貨卡結存數(shù)、物資明細賬余額三者是否一致;每年年終,倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存,并填具《盤存報告表》。

    9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,應及時上報主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不得擅自處理;倉管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違約做法。

    10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意,一律不得擅自借出;總成物資一律不準拆件零發(fā),特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。

    11、倉管人員下班離開前,應巡視倉庫門窗、電源、水源是否關閉,以確保倉庫的安全。

    12、實施電腦化后,《物資盤點表》由電腦制表,倉管員應不斷提高自身業(yè)務素質,提高工作效率。

    有了好的庫房管理制度,好的庫房管理軟件也是必不可少的。庫存管理軟件雖說不能代替實際的倉庫,但盤點貨物時的快速和高效,可以說使人工實地盤查望塵莫及。倉庫管理者不再需要手工辦理手續(xù),只要在軟件中輸入數(shù)據(jù)即可快速打印手續(xù),實現(xiàn)無間歇辦理。使貨物的采購銷售有據(jù)可依。

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    由于忙著搞銷售,倉庫里面弄得亂七八糟,貨物分類非常不準確,以至于混亂的倉庫影響到了正常的銷售工作,當不得不去整理倉庫的時候,發(fā)覺整理起來麻煩的頭皮發(fā)麻,根本無處下手。完善的庫房人員管理制度不但能讓你的倉庫井井有序,倉庫管理軟件的使用能夠一次將倉庫徹底整改。趕快點擊下載吧!

 


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