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我的倉庫管理經(jīng)歷更新時間: 2009-04-22
我在廣西的這兩年
2004年 8月26日我奉命到廣西南寧分公司柳州大庫任倉庫主管,截止今天 ,已近兩年,經(jīng)過近兩年的基層鍛煉 ,我已經(jīng)在xx廣西分公司找到了自己的定位方向和生活目標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)和同仁的關(guān)心幫助下迅速成長,同時也激發(fā)我以新的姿態(tài), 去迎接新生活!
(一)面對現(xiàn)實, 接受挑戰(zhàn)
2004年 8月26日我奉命到廣西南寧分公司接任廣西柳州大庫倉庫主管一職。我不僅要適應(yīng)當(dāng)?shù)氐貧夂蚣帮嬍沉?xí)慣,同時還面臨工作極大挑戰(zhàn)。 當(dāng)時柳州大庫不僅是賬目混亂,而且有大量的不良庫存,部分產(chǎn)品還有短缺,經(jīng)銷商、 業(yè)務(wù)員, 還有投訴 ,我的心一下子就變的沉重起來,怎么辦?如何來理順這個爛攤子?
我沒有灰心,決心憑借在成品倉庫成功的管理經(jīng)驗來盡快理順這個爛攤子,首先整理帳目,其次對所有產(chǎn)品進行大盤點, 第三對缺貨產(chǎn)品及時補貨,并對所有貨物進行分類有序擺放,第四 加強和業(yè)務(wù)員 及經(jīng)銷商的溝通 通過這些努力 后,整個柳州冷庫進入良性循環(huán)。
(二)理清頭緒,細(xì)化管理
柳州大庫位于廣西中部,交通便利,是小型的配貨中心!其配送范圍包括柳州 桂林 玉林 梧州 北海 和南寧 ,分公司有一臺保溫車負(fù)責(zé)配送 。柳州倉庫主管的職責(zé): 包括根據(jù)南寧每月19號傳來的下月銷售及進貨計劃表向總公司配貨中心下單訂貨,發(fā)貨 ,開單,到聯(lián)系車輛 ,做每日庫存報表,收款,乃至臨時工的管理都由我一人負(fù)責(zé)!常常忙到深夜,才能安心入睡。
了解了崗位,我決定從以下幾個方面進行管理:
從新設(shè)計制定柳州大庫管理規(guī)范,嚴(yán)把出 庫 、 入庫 和在庫三個方面管理 ,參考《 倉儲管理人員工作級效考核表》進行量化管理,每天抽盤,每周小盤 點 ,每月配合財務(wù)大盤點,作到賬目清晰,賬實相符。 經(jīng)手貨款逾百萬,無一差錯,體現(xiàn)了一名財務(wù)人員的嚴(yán)謹(jǐn)和細(xì)致,兩年來,賬實相符基本達(dá)到100%,實現(xiàn)無庫損!
與業(yè)務(wù)人員緊密配合,做到庫存的結(jié)構(gòu)合理。每月19日接到下月銷售及進 貨計劃表參照庫存及經(jīng)銷商的發(fā)貨情況,組織訂貨,緊盯各品項流動 ,每周向南寧發(fā)庫存報表 后來裝寬帶后改成每天一次,提高庫存周轉(zhuǎn)率。 并結(jié)合自身崗位,先后做出《廣西柳州大庫2005粽子及冰品各品項實銷明細(xì)》 ,《柳州大庫新品銷售明細(xì)》等表格 ,供訂貨參考,有力的配合了銷售!
對在庫產(chǎn)品進行分類管理,對客戶進行分級管理。對三鮮 香姑 韭菜 等主要品項實施重點管理,努力降低其庫存量, 對小品項等實行簡單控制, 改方案實施做到了重點與一般的結(jié)合,降低了庫存 ,提高了客戶的可得性,加速了庫存周轉(zhuǎn)率。針對桂林,南寧兩大客戶實行重點管理,對其他客戶也進行簡單管理,有效提升服務(wù)水平。
利用自有車輛,積極挖掘其他車輛潛力 ,配送及時 ,經(jīng)濟, 準(zhǔn)確,向客戶“獻殷勤”,提高客戶滿意率。
(三)進行信息化建設(shè),物流信息流的整合
隨著廣西分公司 銷量的連年增長,柳州大庫2005年全年配送范圍進一步擴大,日發(fā)貨收貨量也進一步擴大 ,在廣西分公司a經(jīng)理的重視下,柳州 庫率先在全國分倉庫中安裝寬帶,實現(xiàn)了對倉庫的實時管理 , 實現(xiàn)了倉庫信息的可視化。我每天只要把出入庫情況及庫存報表輸入電腦,第二天,無論a經(jīng)理在南寧還是鄭州都能看到柳州倉庫的庫存明細(xì)! 該舉措大大方便柳州大庫和總公司配貨中心 ,南寧分公司銷售部門的信息交流,整個2005銷售年度,不良庫存下降基本至零!在銷量增長的大好形勢下 ,節(jié)省100平方庫位,為公司節(jié)省資金1.9元/天 平方*100平方*31天*2月=11789元!有效的降低了運營成本!
勤奮工作,融入團隊
我每天總是8點就在柳州肉聯(lián)廠冷庫,許多客戶都知道哪個帶眼鏡的大男生,是個工作狂! 經(jīng)常在月臺上一站就是一整天,發(fā)貨收貨,晚上總是忙到深夜, 也曾經(jīng)連續(xù)兩年元宵節(jié)發(fā)貨至凌晨兩點,仍供不應(yīng)求! 當(dāng)看一包包xx食品品種齊全放在超市,我的心里有很大的成就感! 我是廣西營銷團隊的一員,我為自己是xx員工而感到驕傲 !
堅持學(xué)習(xí), 與公司共成長
在柳州倉庫的兩年我更加明白了物流總監(jiān)xx給我講的倉庫管理的計劃和控制,最讓我難忘的是 2005年6 月 總公司營銷總監(jiān)x總在a經(jīng)理的陪同下親自到柳州大庫,提醒我保持學(xué)習(xí) ,說公司在快速發(fā)展的同時,個人會有更大的舞臺 ,與公司一起共成長! 工作之余,我學(xué)習(xí)會計 、營銷、管理 、電腦等知識 ,在工作中充實和完善自己 !
回首過去兩年來的柳州大庫外派經(jīng)歷,我成熟許多,也成長許多,一直致力利于柳州大庫物流合理化,整合銷售物流,有效降低營運成本,理順供應(yīng)鏈的終端環(huán)節(jié)。 我也深知一個團隊的重要性 ,只有與銷售 ,財務(wù)緊密配合才能更好的發(fā)揮柳州大庫配送中心的職能 !當(dāng)然也失去了很多,常年在外,遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),兩年的春節(jié)都堅守崗位,不能與家人團聚,但我在廣西分公司孫經(jīng)理和各位同事的關(guān)心下,愉快的度過了兩年難忘的時光
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