里諾軟件的“Excel導(dǎo)入功能”解決了很多客戶(hù)對(duì)逐條錄入資料繁瑣工序的困擾。但有客戶(hù)反映他們?cè)趯?dǎo)入時(shí)出現(xiàn)了“導(dǎo)入失敗”的情況,下面里諾小編就以里諾倉(cāng)庫(kù)管理軟件單機(jī)版軟件“導(dǎo)入貨品資料”為例,講解下出現(xiàn)“導(dǎo)入失敗”的原因及注意事項(xiàng)。
導(dǎo)入貨品資料信息
選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置”->“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”->“從Excel導(dǎo)入貨品資料”。
一、建立貨品資料模板Excel文件:
方法一:可依據(jù)“數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)”包含項(xiàng)建立你要導(dǎo)入的貨品資料模板,其中包括貨品名稱(chēng)、貨品編碼、單位等12個(gè)字段可導(dǎo)入字段(其余字段為非導(dǎo)入項(xiàng)),Excel字段名即是Excel表中的字段,需將“數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)”和“Excel字段名”一一對(duì)應(yīng)好,這樣程序才能把信息導(dǎo)入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)字段中,如下圖所示(需要特別注意的是:貨品編碼具有唯一性,因此禁止重復(fù)貨品編碼出現(xiàn),否則會(huì)出現(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)失敗。!):
方法二:先將軟件中的貨品資料用Excel導(dǎo)出,然后清除已存在的貨品資料(已存在的貨品資料再次重復(fù)導(dǎo)入時(shí)會(huì)提示導(dǎo)入失敗,Excel導(dǎo)入功能只作增加新貨品用,不作編輯修改已存在的貨品資料用途,如需修改貨品信息,需在貨品編輯中修改),然后在將需要添加的貨品資料對(duì)應(yīng)相關(guān)字段添加進(jìn)去。
二、從Excel導(dǎo)入貨品資料
選擇好要導(dǎo)入的Excel文件后,一定要點(diǎn)擊“自動(dòng)對(duì)應(yīng)”,然后再點(diǎn)擊“開(kāi)始導(dǎo)入”。
點(diǎn)擊開(kāi)始導(dǎo)入后,軟件會(huì)提示導(dǎo)入成功,如下圖所示:
剛剛導(dǎo)入的貨品資料已經(jīng)顯示在貨品資料表中。
測(cè)試:我們?cè)谥皩?dǎo)入的模板中做了如下修改(修改了1個(gè)貨品的貨品編碼,新增加了5條貨品信息,另外5行空貨品信息):
原模板
現(xiàn)模板
我們可以看到導(dǎo)入后的貨品資料表中成功導(dǎo)入了3條貨品資料,由此可見(jiàn)無(wú)貨品編碼更新(重復(fù)編碼導(dǎo)入)、無(wú)貨品編碼的情況下是無(wú)法成功導(dǎo)入的,此外不在“數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)”內(nèi)的字段(例如單價(jià)、生產(chǎn)廠家等)是無(wú)法導(dǎo)入的,需要修改時(shí)可在貨品“編輯”下做修改。
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