里諾進銷存3000（單機版）6.40于10月11號正式更新發(fā)布了！這次更新的內(nèi)容主要是對導(dǎo)入貨品功能進行了優(yōu)化完善，增加自動編碼設(shè)置功能，用戶在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時，無需手動填寫編碼，可在軟件中自動生成編碼了，非常的方便快捷！

     許多企業(yè)在初次上信息化系統(tǒng)時，由傳統(tǒng)的手工帳轉(zhuǎn)化為電子帳的過程中，基礎(chǔ)資料如貨品資料、往來單位資料通常只有名稱之類的，沒有編碼。這樣的文件在電子化管理中是無效的，需要給每條信息增加相對應(yīng)的編碼。這個過程常常比較繁瑣，而且容易出錯。有沒有什么更便捷的方法呢？

以導(dǎo)入貨品資料為例，我們來看看里諾進銷存3000（單機版）6.40是如何在貨品沒有編碼的情況下從Excel導(dǎo)入貨品資料數(shù)據(jù)的

     依據(jù)貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格等字段建立你要導(dǎo)入的貨品資料Excel模板，需要注意的是，導(dǎo)入貨品資料時，您的Excel里一定要有貨品編碼和貨品名稱，在導(dǎo)入時這兩項是必填項。

     最新版本的里諾進銷存3000（單機版）6.40完美解決了這個問題，無需再手動添加編碼進行導(dǎo)入，可以先在Excel表中空著不填。

     點擊里諾進銷存3000單機版6.40中的“系統(tǒng)設(shè)置”→“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”→“從Excel導(dǎo)入貨品資料”功能，首先選擇需要導(dǎo)入的Excel文件，可以點擊預(yù)覽Excel文件中的內(nèi)容，您將會發(fā)現(xiàn)，貨品編碼那一欄中是空白的，然而貨品編碼是必須存在的怎么辦呢？

     貨品編碼具有唯一性，必須存在且不能重復(fù)，否則貨品編碼重復(fù)的Excel記錄不能導(dǎo)入成功，為了方便用戶使用，最新版本的進銷存3000單機版加入了“自動編碼設(shè)置’，可自由設(shè)置編碼字段、編碼頭和編碼長度，相當(dāng)?shù)姆奖恪?/p>

例如,設(shè)置自動編碼頭為AA00，編碼長度為4，編碼長度根據(jù)自動編碼頭的長度算，然后點擊確定即可開始自動編碼，即自動編碼為AA000001

     完成設(shè)置后在導(dǎo)入窗體中點擊”自動對應(yīng)“，軟件自動將數(shù)據(jù)一一對應(yīng)好，然后點擊”開始導(dǎo)入“按鈕即可完成不需要逐個錄入貨品編碼也能立即將數(shù)據(jù)導(dǎo)入軟件中的工作。

     在貨品管理中可直接查看到導(dǎo)入的貨品資料即貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格等信息已經(jīng)全部導(dǎo)入成功。