很多客戶在試用或者剛剛購買里諾軟件時,感覺期初逐條錄入貨品資料十分繁瑣,下面以里諾倉庫管理軟件單機版軟件為例,教大家如何從Excel導(dǎo)入貨品資料數(shù)據(jù)。 1.建立一個excel模板文件 依據(jù)貨品編碼、貨品名稱、貨品規(guī)格等字段建立你要導(dǎo)入的貨品資料模板,如下圖所示: 2.導(dǎo)入貨品資料信息 在里諾倉庫管理系統(tǒng)頂部的菜單“系統(tǒng)設(shè)置”->“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”->“從Excel導(dǎo)入貨品資料”,選擇剛才建立好的excel模板文件,即會彈出如下窗體: Excel字段名即是Excel表中的字段,您把“源字段名”和“Excel字段名”一一對應(yīng)好,這樣程序才能把信息導(dǎo)入到相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫字段中,比如下圖中的源字段[出庫單]對應(yīng)Excel字段[出庫單]。
注意,導(dǎo)入貨品資料時,您的Excel里一定要有貨品編碼和貨品名稱,在導(dǎo)入時這兩項是必填項。而且貨品編碼具有唯一性,不能重復(fù)。否則貨品編碼重復(fù)的Excel記錄不能導(dǎo)入成功。 點擊開始后,軟件會提示導(dǎo)入成功,如下圖所示: 注意:如果導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)過程中發(fā)生不成功的情況,那么有可能是您的Excel數(shù)據(jù)不完整或者軟件中已有該貨品編碼。Excel數(shù)據(jù)不完整是指單價這樣的字段中有字符串,比如"$236.83",這樣程序就無法成功導(dǎo)入。如果您試過多次仍然導(dǎo)入失敗,請先確認(rèn)軟件中該貨品編碼不存在,然后只導(dǎo)入貨品編碼和貨品名稱這兩項,如能導(dǎo)入成功,則說明您的其它Excel字段存在數(shù)據(jù)不完整的情況。 |