廣州因孚科技有限公司(以下簡稱廣州因孚)是專業(yè)的企業(yè)信息化數(shù)據(jù)管理提供服務的高科技企業(yè)。廣州因孚公司在華南市場積累了豐富的信息服務營運經(jīng)驗，其品牌管理、服務管理、技術管理、公共關系都在信息服務領域獨樹一幟，與電信、百度、Yahoo、IDC行業(yè)等多家大型企業(yè)有著深度的合作，逐步形成了適合中國國情的信息服務的理念和手段，并取得了驕人的成績。
隨著廣州因孚公司的客戶不斷增多,哪些客戶租用的機位機柜到期了?哪些客戶超期未續(xù)費?未續(xù)費的客戶在哪個機房,什么IP,哪個機位機柜?廣州因孚公司迫切需要一套信息管理軟件，如果找軟件公司開發(fā)一款這樣適合IDC行業(yè)的合同管理軟件,不僅價格昂貴,但有一個漫長的軟件開發(fā)周期。這樣廣州因孚的工作人員在網(wǎng)上聯(lián)系了里諾軟件,向里諾軟件提出了自己的修改需求,經(jīng)過2個月的定制,實施,測試,最終里諾軟件的合同管理軟件定制版成功在廣州因孚上線投入使用。
里諾合同管理軟件SQL網(wǎng)絡版主要為廣州因孚公司定制了如下三大功能。
一：增加了IDC行業(yè)需要的字段項目
1.合同基本信息增加了IP、機房名稱、開通日期、計費日期、機位機柜；帶寬、合同性質(zhì)、業(yè)務員與客戶合同關系、基本單位μ值計算等字段。讓前期的合同錄入，資料整齊，便于管理。
2.增加了篩選查詢的 [合同組合查詢]功能，可根據(jù)新增字段等信息的篩選第一時間找到您需要查看的合同信息。
二：賬單管理模塊的改進
1.一份合同的簽訂，免不了要涉及到收付款情況和賬單情況。因此在第二階段，為其公司將收付款記錄字段也做了相應的調(diào)整，例如：增加了賬單周期、所屬機房等。
2.每個合同能按自然月自動拆成賬單，同時可以補充錄入每個月的款項到賬情況，并對自動生成的賬單，能夠進行修改。
3.增加了外部賬單數(shù)據(jù)導入功能的設置
三：合同和收款到期提醒功能的優(yōu)化
考慮到收費的周期問題，以及該公司的合同到期時間的特殊性，特別為其在到期提醒功能里增加了一個合同到期前一個月自動提醒、合同款項3個月未到提醒功能。
訂制現(xiàn)已順利完成，廣州因孚網(wǎng)絡科技有限公司也已開始投入使用。最近由于公司站點增加，聯(lián)系我們在原基礎上多增加一個站點使用。合同管理軟件SQL版軟件多站點式，經(jīng)濟實惠、數(shù)據(jù)安全穩(wěn)定。
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