存貨是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲(chǔ)備的資產(chǎn)，包括企業(yè)庫(kù)存管理軟件中、加工中和在途的各種原材料、燃料、包裝物、產(chǎn)成品以及發(fā)出商品等。企業(yè)為了保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程的連續(xù)性，必須有計(jì)劃地購(gòu)入、耗用和銷售存貨。存貨流轉(zhuǎn)過(guò)程中，原材料和產(chǎn)成品占了相當(dāng)大的比例。

企業(yè)庫(kù)存管理軟件的成本在企業(yè)總成本當(dāng)中占了相當(dāng)大的比例，因此作為企業(yè)物流的關(guān)鍵問(wèn)題之一，企業(yè)庫(kù)存管理軟件的管理和控制在企業(yè)運(yùn)作中扮演了重要的角色。從市場(chǎng)營(yíng)銷的角度來(lái)看，存貨作為企業(yè)物流的重要成分，其成本降低的潛力比任何市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)都大得多，如企業(yè)物流成本占營(yíng)銷成本的 50 ％，其中存貨費(fèi)用大約要占 35 ％，而物流成本又會(huì)占產(chǎn)品全部成本的 30 ％～ 50 ％。在美國(guó)，直接勞動(dòng)成本不足生產(chǎn)成本的 10 ％，并且還在不斷下降，全部生產(chǎn)過(guò)程只有 5 ％的時(shí)間用于加工制造，余下的 95 ％時(shí)間都用于儲(chǔ)存和運(yùn)輸。物流戰(zhàn)略要以盡可能低的金融資產(chǎn)維持存貨。存貨管理的基本目的是，要在對(duì)顧客承擔(dān)義務(wù)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)最大限度的流通量。

傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理希望解決的基本問(wèn)題是：何時(shí)訂貨和定多少貨，旨在“保障供應(yīng)而儲(chǔ)備量最小”；而現(xiàn)代的企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理關(guān)注的重點(diǎn)則增添了在“哪里存貨、存什么貨、貨物種類及倉(cāng)庫(kù)如何搭配”等新內(nèi)容，其根本目標(biāo)是謀求“通過(guò)適量的企業(yè)庫(kù)存管理軟件達(dá)到合理的供應(yīng)，使得總成本最低”�，F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)作對(duì)企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理提出了更高的要求，管理者必須保證企業(yè)物料的供應(yīng)和產(chǎn)品的分配像流水線一樣順暢，使企業(yè)庫(kù)存管理軟件周轉(zhuǎn)迅速。

傳統(tǒng)企業(yè)企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理存在的問(wèn)題難于適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理的新特點(diǎn)。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作產(chǎn)生了極大影響，隨之，企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理也呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn)：

產(chǎn)品系列化、多樣化導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存管理軟件水平的上升

這主要是客戶對(duì)產(chǎn)品個(gè)性化需求的日益強(qiáng)烈而造成的。過(guò)去企業(yè)產(chǎn)品單一，根據(jù)預(yù)計(jì)的銷售量，即可確定相應(yīng)的周轉(zhuǎn)企業(yè)庫(kù)存管理軟件和保險(xiǎn)企業(yè)庫(kù)存管理軟件。如今，隨著用戶對(duì)個(gè)性化產(chǎn)品需求的增強(qiáng)，企業(yè)產(chǎn)品花色品種增加，為每種產(chǎn)品保持企業(yè)庫(kù)存管理軟件將導(dǎo)致企業(yè)總企業(yè)庫(kù)存管理軟件大大上升。

存貨形式的多樣化加大了企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理的難度

在傳統(tǒng)的客戶 / 供應(yīng)商的交易中，當(dāng)企業(yè)庫(kù)存管理軟件物理流動(dòng)的同時(shí)，所有權(quán)也隨之變動(dòng)。但當(dāng)今被普遍采用的一種新型存貨方式是寄售企業(yè)庫(kù)存管理軟件：一種情況是，客戶（生產(chǎn)企業(yè)）請(qǐng)供應(yīng)商在自己方便的位置企業(yè)庫(kù)存管理軟件物料，既可確保原材料、零部件等物料的及時(shí)供應(yīng)，又了大大減少了物料企業(yè)庫(kù)存管理軟件資金占用，保證 JIT 供應(yīng)的落實(shí)；另一種情況是，生產(chǎn)商在客戶（分銷商、零售商）所在的地方資源企業(yè)庫(kù)存管理軟件放產(chǎn)品或備件，既提高了響應(yīng)速度，又有利于企業(yè)節(jié)省在產(chǎn)品企業(yè)庫(kù)存管理軟件方面?zhèn)}庫(kù)建設(shè)的投資和日常倉(cāng)儲(chǔ)管理的投入。

利用寄售企業(yè)庫(kù)存管理軟件，客戶力求把維護(hù)企業(yè)庫(kù)存管理軟件的財(cái)政負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給上游供應(yīng)商，而仍將保持同樣的安全企業(yè)庫(kù)存管理軟件，即實(shí)際上供應(yīng)商“擁有”企業(yè)庫(kù)存管理軟件，直到客戶在生產(chǎn)中使用它或再出售它。這種新型存貨方式被用于物料的安排，通過(guò)與合作伙伴的協(xié)作，提高了整個(gè)供應(yīng)鏈的響應(yīng)速度。

現(xiàn)代企業(yè)并存著標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)庫(kù)存管理軟件、寄售企業(yè)庫(kù)存管理軟件、消費(fèi)品等多種存貨方式，大大增加了企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理的難度。

靈活的企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理機(jī)制增加了企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理的復(fù)雜性

企業(yè)庫(kù)存管理軟件系統(tǒng)是企業(yè)系統(tǒng)的一部分，企業(yè)庫(kù)存管理軟件成本管理的目標(biāo)應(yīng)該受到企業(yè)總目標(biāo)的制約。因此，企業(yè)庫(kù)存管理軟件并非最小對(duì)于整個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是優(yōu)化的，如果適當(dāng)增加部分企業(yè)庫(kù)存管理軟件能夠減少其他形式的成本，且其節(jié)約額超過(guò)了企業(yè)庫(kù)存管理軟件成本的增加額，那么企業(yè)應(yīng)該選擇增加企業(yè)庫(kù)存管理軟件。因此，究竟何時(shí)增加、增加多少、增加什么，加大了企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理的復(fù)雜性

由于傳統(tǒng)企業(yè) IT 技術(shù)應(yīng)用水平低、管理模式落后，企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理未能實(shí)現(xiàn)高度自動(dòng)化、相關(guān)業(yè)務(wù)間的集成和信息共享，主要存在以下問(wèn)題：

企業(yè)庫(kù)存管理軟件常常與生產(chǎn)、銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)檢等功能分離；

企業(yè)庫(kù)存管理軟件信息處理速度低而且易出錯(cuò)，對(duì)外部市場(chǎng)存貨供應(yīng)和產(chǎn)成品需求變化反應(yīng)遲鈍，不能隨時(shí)了解各種貨物確切的企業(yè)庫(kù)存管理軟件數(shù)量，導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理不善，影響了企業(yè)銷售和正常生產(chǎn)的連續(xù)性；

為了快速響應(yīng)客戶的要求，企業(yè)經(jīng)常需要保持高企業(yè)庫(kù)存管理軟件水平；

價(jià)值流難以實(shí)現(xiàn)與物流的同步管理（手工管理時(shí)，財(cái)務(wù)賬和企業(yè)庫(kù)存管理軟件賬是獨(dú)立的兩本賬）；

難于管理多種形式的存貨（如寄售企業(yè)庫(kù)存管理軟件）；缺乏監(jiān)視在途物料、企業(yè)庫(kù)存管理軟件物料轉(zhuǎn)儲(chǔ)的能力；難以有效進(jìn)行收貨管理（企業(yè)庫(kù)存管理軟件、轉(zhuǎn)走、質(zhì)檢、凍結(jié)）。用 IT 技術(shù)解決企業(yè)的企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理問(wèn)題

除了傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)訂貨批量（ EOP ）模型、不確定條件下的 EOP 模型、固定訂貨周期法等企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理方法外， IT 的應(yīng)用催生了一些新型企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理方法，包括物料需求計(jì)劃（ MRP ）、制造資源計(jì)劃（ MRP Ⅱ）、分銷資源計(jì)劃（ DRP ）、企業(yè)資源計(jì)劃（ ERP ）等，它們能夠可以指明現(xiàn)在、未來(lái)某時(shí)材料、零部件、產(chǎn)成品的企業(yè)庫(kù)存管理軟件水平，體現(xiàn)了良好的基于顧客細(xì)分化、產(chǎn)品要求、運(yùn)輸一體化、時(shí)間要求以及競(jìng)爭(zhēng)表現(xiàn)的存貨管理政策。 IT 技術(shù)通過(guò)一些幾個(gè)方面解決企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理問(wèn)題。

設(shè)置科學(xué)的企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理流程

存貨的種類不同，所涉及的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及它們所組成的業(yè)務(wù)流程也各有差異。一般而言，存貨業(yè)務(wù)包括到貨處理、保管和發(fā)放三個(gè)主要部分。通暢的業(yè)務(wù)流程是保障高效企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理的基礎(chǔ)，應(yīng)具備優(yōu)化、無(wú)冗余、并行作業(yè)的基本屬性。

搭建科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)

科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)確保了業(yè)務(wù)流程的高效執(zhí)行，明確了工廠（ Plants ）、存儲(chǔ)區(qū)域（ Storage Locations ）、倉(cāng)庫(kù)編碼（ Warehouse Numbers ）、倉(cāng)儲(chǔ)種類（ Storage Types ）以及倉(cāng)儲(chǔ)箱（ Storage Bins ）之間的合理關(guān)系。

進(jìn)行物料代碼化管理

物料 ( 包括原材料和產(chǎn)品 ) 種類繁多，在企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理過(guò)程中極易發(fā)生混亂的問(wèn)題。 IT 技術(shù)與層次編碼技術(shù)的結(jié)合為物料的高效管理提供了可能。這種編碼技術(shù)將所有存貨按照層次和類別進(jìn)行編碼的唯一形管理，編碼的組成部分包括存貨的型號(hào)、規(guī)格、尺寸等內(nèi)容。它具有易讀和易記的特點(diǎn)，使得管理者只需知道貨物的編碼，就可以了解該物料的所有信息，以便在每日的煩雜管理中，保持規(guī)范、有序的狀態(tài)。

采取先進(jìn)的企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理機(jī)制

采用 IT 技術(shù)可以對(duì)不同類別的物料進(jìn)行區(qū)別管理：

對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)物料的管理，在收發(fā)作業(yè)時(shí)物流和價(jià)值流實(shí)施同步管理，而跟蹤每種物料的數(shù)量和價(jià)值。

對(duì)于物料的轉(zhuǎn)儲(chǔ)問(wèn)題， IT 技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)多場(chǎng)所（倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)點(diǎn)和分銷中心）的企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理，自動(dòng)計(jì)劃物料從一個(gè)場(chǎng)所（工廠）轉(zhuǎn)儲(chǔ)到另一個(gè)工廠，監(jiān)控這些轉(zhuǎn)儲(chǔ)狀態(tài)，并進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)事務(wù)的過(guò)帳。

而對(duì)于特殊的消耗性物料，價(jià)值不在企業(yè)庫(kù)存管理軟件系統(tǒng)中跟蹤，即當(dāng)接到物料時(shí)，消費(fèi)品直接過(guò)帳到工作和成本中心。

對(duì)于寄售企業(yè)庫(kù)存管理軟件這種新的管理模式，將采購(gòu)物料提議的供應(yīng)計(jì)劃轉(zhuǎn)換為與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)安排，工作流包括：

從供應(yīng)商那里接收發(fā)運(yùn)通知；

接受物料，放到“特殊企業(yè)庫(kù)存管理軟件”的寄售倉(cāng)庫(kù)；

從寄售倉(cāng)庫(kù)將物料發(fā)給生產(chǎn)訂單或維護(hù)訂單；

從寄售企業(yè)庫(kù)存管理軟件轉(zhuǎn)儲(chǔ)為普通的公司企業(yè)庫(kù)存管理軟件；

物料發(fā)出時(shí)供應(yīng)商自動(dòng)發(fā)票處理過(guò)程開(kāi)始。

與相關(guān)模塊集成

在 ERP 系統(tǒng)中，企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理是物料管理模塊的一部分，它與整個(gè)物流系統(tǒng)集成，包括采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)等部門(mén)，即：根據(jù)物料需求計(jì)劃（ MRP ）所確定的物料需求，進(jìn)行物料的外部或內(nèi)部采購(gòu)；到貨進(jìn)入企業(yè)庫(kù)存管理軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行管理；爾后，或把物料銷售給客戶（由銷售模塊進(jìn)行管理），或發(fā)送到制造系統(tǒng)（由生產(chǎn)模塊管理）。