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保稅倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)操作流程

更新時(shí)間: 2009-12-12
一、保稅貨物進(jìn)庫(kù)分為兩部分:

直接報(bào)關(guān)進(jìn)區(qū)的貨物,操作流程如下:

1、保稅貨物進(jìn)庫(kù)前,貨物所有權(quán)人應(yīng)盡可能提前將預(yù)備進(jìn)保稅倉(cāng)庫(kù)的貨物發(fā)票和裝箱單復(fù)印件或傳真件交倉(cāng)儲(chǔ)部,以便倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理安排倉(cāng)位和相關(guān)資源。

2、貨物進(jìn)庫(kù)時(shí),有紙報(bào)關(guān)的,送貨人須將經(jīng)卡口海關(guān)工作人員確認(rèn)的備案清單復(fù)印件交倉(cāng)庫(kù)管理員;無(wú)紙報(bào)關(guān)的,送貨人須將經(jīng)卡口海關(guān)工作人員確認(rèn)的《放行通知書(shū)海關(guān)驗(yàn)放聯(lián)》及《貨主留存聯(lián)》及此貨物的發(fā)票和裝箱單交倉(cāng)庫(kù)管理員。

3、貨物抵庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員向送貨人索要上述單證并核對(duì)貨物的數(shù)量、嘜頭、和包裝是否吻合,如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量、嘜頭有任何不符合應(yīng)立即上報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理并與客戶聯(lián)系,及時(shí)處理。如發(fā)現(xiàn)外包裝破損時(shí),應(yīng)及時(shí)聯(lián)系客戶,并在原地拍照取證。
4、貨物驗(yàn)收完畢后,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將貨物堆放整齊,及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)理貨記錄,做好《三級(jí)臺(tái)帳》。將《入庫(kù)理貨記錄》簽字后連同單據(jù)移交給單證管理員,并將樁腳卡掛好

5、單證管理員接到單據(jù)后,根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理員的《入庫(kù)理貨記錄》,將數(shù)據(jù)錄入海關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),作進(jìn)庫(kù)處理,將單據(jù)歸檔。無(wú)紙報(bào)關(guān)的,還須將《放行通知書(shū)海關(guān)驗(yàn)放聯(lián)》交清關(guān)部或客戶向通關(guān)科交單。

先進(jìn)區(qū)再報(bào)關(guān)出口的貨物(視同出口或結(jié)轉(zhuǎn))操作流程如下:

1、貨物進(jìn)庫(kù)前,貨物所有權(quán)人應(yīng)盡可能提前將預(yù)備進(jìn)保稅倉(cāng)庫(kù)的貨物發(fā)票和裝箱單復(fù)印件或傳真件交倉(cāng)儲(chǔ)部,以便倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理安排倉(cāng)位和相關(guān)資源。

2、貨物進(jìn)庫(kù)時(shí),送貨人在海關(guān)卡口需填寫(xiě)《非保稅貨物進(jìn)區(qū)登記單》,詳細(xì)填寫(xiě)入庫(kù)貨物的品名、數(shù)量、重量、金額及核銷(xiāo)單號(hào)等,經(jīng)卡口海關(guān)工作人員核對(duì)簽字、蓋章帶回。

3、貨物抵達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員憑送貨人帶回的已經(jīng)卡口海關(guān)工作人員核對(duì)簽字、蓋章的《非保稅貨物進(jìn)區(qū)登記單》收貨(無(wú)此憑證倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒收此貨),核對(duì)無(wú)誤后填寫(xiě)《入庫(kù)理貨記錄》,連同進(jìn)區(qū)登記單交單證管理員。

4、單證管理員接到《入庫(kù)理貨記錄》和《非保稅貨物進(jìn)區(qū)登記單》后,將《非保稅貨物進(jìn)區(qū)登記單》和相關(guān)報(bào)關(guān)資料交指定的報(bào)關(guān)公司報(bào)關(guān)。

5、報(bào)關(guān)完畢后,單證管理員在收到海關(guān)電子數(shù)據(jù)后,根據(jù)《入庫(kù)理貨記錄》并比對(duì)海關(guān)電子數(shù)據(jù),如數(shù)據(jù)一致的,在海關(guān)保稅倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中作入庫(kù)處理,如不一致的,須在查明原因后再處理,否則不作入庫(kù)處理。入庫(kù)后單證管理員須打印《進(jìn)庫(kù)清單》,傳真《進(jìn)庫(kù)清單》給客戶后與正本進(jìn)境備案清單一體歸檔。

6、倉(cāng)庫(kù)管理員將樁腳卡掛好,填寫(xiě)入庫(kù)臺(tái)帳。

二、保稅貨物出庫(kù)

1、根據(jù)客戶傳來(lái)數(shù)據(jù)錄入海關(guān)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)生成《出庫(kù)提貨單》,交客戶或報(bào)關(guān)員報(bào)關(guān)。

2、報(bào)關(guān)完畢后,將提貨單及報(bào)關(guān)單原件等交回我司倉(cāng)儲(chǔ)部,單證管理員將報(bào)關(guān)單號(hào)輸入海關(guān)保稅倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)后,發(fā)送電子數(shù)據(jù)給海關(guān),并接收海關(guān)電子放行通知。

3、接客戶貨物出庫(kù)指令后,倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理按此指令制定《出庫(kù)通知》,將出庫(kù)通知交倉(cāng)庫(kù)管理員,由倉(cāng)庫(kù)管理員按《出庫(kù)通知》要求,組織叉車(chē)駕駛員和倉(cāng)庫(kù)出貨人員,將待發(fā)貨物挑選出來(lái)并擺放在待發(fā)區(qū)或裝上指定承運(yùn)工具上。

4、貨物裝上指定承運(yùn)工具,收貨人對(duì)貨物數(shù)量及包裝情況簽署意見(jiàn),倉(cāng)庫(kù)管理員將收貨人證件復(fù)印件、客戶貨物出庫(kù)指令、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理《出庫(kù)通知》和收貨人收貨意見(jiàn)表一起交單證管理員,單證管理員根據(jù)上述資料,將出庫(kù)數(shù)據(jù)錄入海關(guān)保稅倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),并生成實(shí)際《已核對(duì)通過(guò)出庫(kù)提貨單》,交收貨人。

5、提貨人到倉(cāng)庫(kù)提貨所需資料,否則倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)貨:

(1) 需提供海關(guān)蓋放行章的提貨單(倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)聯(lián))等海關(guān)放行單證(已提供的不再提供)。

(2)客戶正本出庫(kù)指令或與倉(cāng)儲(chǔ)合同所示委托方傳真號(hào)一致的傳真件正本的出庫(kù)指令。

(3)與出庫(kù)指令一致的收貨人身份證明原件。

6、倉(cāng)庫(kù)管理員在收貨人提貨后,登記樁腳卡,填寫(xiě)出庫(kù)臺(tái)帳。

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