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采購考核指標(biāo)與庫存的關(guān)系更新時間: 2009-09-07
在制造業(yè)的實際工作中我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)一種“奇怪”的現(xiàn)象：庫存水平越高，物料發(fā)生短缺的頻率就越高！也就是生產(chǎn)部門經(jīng)常抱怨采購供應(yīng)部門時所說的：該來的不來，不該來的都來了！
為什么會發(fā)生這種奇怪的現(xiàn)象呢?
正常情況下,大家都知道,要想滿足生產(chǎn)供應(yīng)，特別是考慮到客戶訂單需求的波動以及供應(yīng)商原材料供應(yīng)的不穩(wěn)定性，最簡單的辦法就是加大安全與緩沖庫存，以解決短缺問題，但為什么結(jié)果卻是適得其反呢？
總結(jié)各種經(jīng)驗教訓(xùn)，我們發(fā)現(xiàn)，該現(xiàn)象主要與以下兩方面有關(guān)系：
- 對采購人員的考核指標(biāo)（KPI）的合理性；
- 公司財務(wù)的付款心理問題
一般情況下，我們知道，對于采購的一個主要考核指標(biāo)就是物料短缺的次數(shù)，特別是那些對于庫存周轉(zhuǎn)率考核不是很要求的企業(yè)，對采購的考核往往是看由于采購物料短缺而導(dǎo)致生產(chǎn)線停工的次數(shù)或由此而帶來的損失。在這種考核指標(biāo)的驅(qū)動下，采購員幾乎把所有的關(guān)注點都放到了進(jìn)貨上，原因是只要不缺料，他們就沒有問題！于是乎，供應(yīng)商的及時交貨就成了他們?nèi)粘９ぷ鞯闹攸c。只要是下了單(PO)的，到時間的不到時間的，該交的，不該交的，都可以交貨。庫存自然就會越來越大，采購員自以為就可以高枕無憂了！而實際商他們忽視了一個關(guān)鍵因素－財務(wù)的付款（AP）壓力就會越來越大！等到財務(wù)現(xiàn)金流發(fā)生困難的時候，該付的貨款付不出去，供應(yīng)商的交貨積極性受到打擊，時間長了，也就不那么聽話了。于是，你想要的東西，他即使有也不想給你了；至于那些沒有辦法，非得靠你生存不可得供應(yīng)商，由于所面臨的資金壓力，也只能是疲于應(yīng)付交貨了！這樣就會行程一個惡性循環(huán)－ 一方面是倉庫里積壓了大量的庫存，另一方面是需要的原材料無法得到或者不能及時得到！
這種現(xiàn)象在MRP（物料需求計劃）的計劃上表現(xiàn)的特別明顯：客戶的訂單發(fā)生修改，如客戶要求把原先的成品交貨計劃推后交貨，甚至是取消交貨，按照 MRP的邏輯，經(jīng)過重新運行MRP，系統(tǒng)自然會建議內(nèi)部生產(chǎn)時間以及供應(yīng)商的原材料交貨時間推后或者取消，在這種情況下，如果沒有合適的監(jiān)控工具，采購員一般是不會執(zhí)行MRP的推后或取消交貨的建議的，目的就是為了自保！如果你發(fā)現(xiàn)了這個問題，當(dāng)你問他們?yōu)槭裁吹臅r候，他們往往會找出一大堆理由來搪塞你，最明顯的接口有如下幾種：
－ 重新計劃的時間已經(jīng)超出合同規(guī)定的時間；
－ 供應(yīng)商不執(zhí)行；
－ 擔(dān)心計劃再變；
－ 擔(dān)心運輸過程、清關(guān)等發(fā)生問題。
仔細(xì)考究，你就會發(fā)現(xiàn)，采購員們的說法大多是不成立的，幾乎全是借口！背后的原因就是所謂的“安全心理”在做怪！而實際上這是由于你考核指標(biāo)的不合理性造成的！某種程度上，我們是可以理解這種心理的－誰不想自己保護(hù)自己呢？庫存高了，短時間內(nèi)沒人知道，而生產(chǎn)線一旦停工，全公司的人都會知道！可以想象采購員們的壓力！
但是，從庫存控制的角度來講，這是絕對不可以接受的！我們知道，庫存的控制應(yīng)該以預(yù)防為主，一旦行程高庫存的事實，就什么都晚了！原因有二：
- 一旦高庫存行程，再回過頭去找原因，可能性幾乎是零，沒人會承認(rèn)庫存高是他/她的原因;
- 高庫存一旦形成, 要想在短時間內(nèi)降低下來是非常困難的, 原因就是庫存是有“慣性”的!
另外一種造成“該來的不來,不該來的都來了”的原因是與公司財務(wù)乃至整個公司的文化有關(guān)系。筆者曾經(jīng)在內(nèi)地一家中美合資企業(yè)做采購工作，公司的財務(wù)有一個顯著的特點就是，供應(yīng)商的貨款到期了，明明財務(wù)有錢，他們就是不付款！估計也是與財務(wù)人員的安全心理有關(guān)系吧，在這里不做過多的討論，但問題是，由于財務(wù)本身的安全心理就人為地破壞了與供應(yīng)商之間的游戲規(guī)則，結(jié)果是搞的采購員無所適從，最終在供應(yīng)商處失信，形成同樣的惡性循環(huán)的結(jié)果！
以上的分析相信不是絕對的，但絕對不可以小看！
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