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工業(yè)企業(yè)的庫房管理制度

更新時間: 2009-06-23
倉庫管理規(guī)定
1 目的
為加強倉庫管理,提高倉儲管理水平,特制定本規(guī)定。
2 范圍
本規(guī)定適用于倉庫物資管理。
3 職責(zé)
保管好庫存物資,做到數(shù)量準確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費用,加速資金周轉(zhuǎn);根據(jù)倉儲條件和物資特性統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。
4 倉庫管理制度
4.1 物資驗收入庫
4.1.1 驗收:庫管員要親自核對清點物資名稱、規(guī)格、數(shù)量。符合要求按實數(shù)同交貨人辦理交接手續(xù);不符合要求,應(yīng)拒收;
4.1.2 物資驗收合格,庫管員核對發(fā)票或收貨憑證所開列的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、計量單位,核實后開具入庫單,入庫單各欄應(yīng)填寫清楚,并妥善保管入庫單憑證;
4.1.3 物資驗收不合格,應(yīng)隔離存放,嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎混入生產(chǎn),庫管員應(yīng)負失職的責(zé)任;
4.1.4 驗收中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時通知部門負責(zé)人和采購經(jīng)辦人處理。
4.2 物資的儲存保管
4.2.1 物資的儲存保管,原則上應(yīng)按物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分管;
4.2.2 物資的堆放原則是:在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,做到過目見數(shù),查點方便,成行成列,排列整齊;
4.2.3 庫管員對庫存、代保管、待檢物資以及設(shè)備、容器和工具等負責(zé),倉庫物資如有損失、貶值、盤盈、盤虧等,庫管員應(yīng)及時報告部門負責(zé)人,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。未經(jīng)批準一律不準擅自處理,庫管員不得采取“盈時多送,虧時克扣”的違紀做法;
4.2.4 貯存物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和貯存方式,使公司財產(chǎn)不發(fā)生損失。同類物資堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地;
4.2.5 倉庫要嚴格安全制度,禁止非本庫人員擅自進入倉庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)有關(guān)部門批準,庫管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
4.3 物資發(fā)放
4.3.1 按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅持“一盤底,二核對,三發(fā)料,四減數(shù)”的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變,大料小用,優(yōu)材劣用以及其他差錯等損失,庫管員應(yīng)負責(zé);
4.3.2 出庫單應(yīng)填明物資名稱、規(guī)格、型號、領(lǐng)料數(shù)量,材料用途,單價、總價,庫管員和領(lǐng)料人簽字。屬規(guī)定審批的物資應(yīng)有審批人簽字;
4.3.3 對于專項申請物資,均應(yīng)由申請單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,拆零供應(yīng),不準一次性發(fā)料;
4.3.4 發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接,當面點交清楚,防止差錯出門;
4.3.5 所有發(fā)料憑證,庫管員應(yīng)妥善保管。
4.4 其他有關(guān)事項
4.4.1 記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,月報及時;
4.4.2 允許范圍內(nèi)的磅差,合理的自然損耗所引起的盤虧盈,每月都要上報,以便做到帳、卡、物、資金四一致;
4.4.3 各種質(zhì)量記錄填寫要清楚,及時、完整,每月清理歸檔一次;
4.4.4 標識要及時、正確、清楚;
4.4.5 庫管員每日下班前須檢查水、電、門窗,以保證倉庫的安全;
4.4.6 每月定期對庫存物資、安全設(shè)施進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)過期、變質(zhì)等問題及時上報處理。

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