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倉管小法寶更新時(shí)間: 2009-06-22
1、 倉庫保管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)、場區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向保衛(wèi)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理。
2、在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種。保管員對(duì)入庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
3、對(duì)危險(xiǎn)品要專設(shè)擺放區(qū),對(duì)易燃物品要采取隔離措施,單獨(dú)存放。消滅不安全的隱患,防止事故的發(fā)生。
4、保管員應(yīng)保持本庫存區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止。
5、保管員對(duì)自己所管物資,對(duì)外有保密的責(zé)任。領(lǐng)料人員和其它人員不得隨意進(jìn)出庫房,如確需領(lǐng)料人員進(jìn)庫搬運(yùn)的物資,要在庫內(nèi)點(diǎn)交清楚,不得在搬運(yùn)中點(diǎn)交,以防出現(xiàn)差錯(cuò)和丟失。
6、保管員在探親、出差或長時(shí)間外出時(shí),不得把倉庫鑰匙帶出去;工作時(shí)間不得將鑰匙亂扔亂放;人離庫時(shí)應(yīng)即鎖門,不得擅離職守。
7、保管員在發(fā)完料后,應(yīng)在發(fā)料憑證上簽字,同時(shí)也要請(qǐng)領(lǐng)料人員簽認(rèn),并給領(lǐng)料人員辦理出門手續(xù)。
8、倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi)。
9、倉庫重地,不得隨意留宿外部人員。
存貨保管制度
1.凡入庫儲(chǔ)存商品.材料物資,應(yīng)指定專人保管,并建立保管員崗位責(zé)任制度 。
2.入庫儲(chǔ)存商品.材料物資應(yīng)按指定的貨位(地點(diǎn))分類分品種堆放,并標(biāo)明品名.規(guī)格.型號(hào).款式.尺碼.數(shù)量.質(zhì)量(等級(jí))產(chǎn)地.單位,要求堆放整齊,便于清查.取貨。
3.所有入庫儲(chǔ)存商品.材料物資,按品種登記明細(xì)卡,并將收.發(fā)數(shù)量登記后結(jié)出余額,隨時(shí)與實(shí)存數(shù)量進(jìn)行核對(duì),并做到卡實(shí)相符。如有不符,應(yīng)查明原因,及時(shí)糾正處理。
4.保管員應(yīng)隨時(shí)檢查存儲(chǔ)的存貨有無發(fā)生過期變質(zhì).殘損.超儲(chǔ)積壓.短缺.包裝破損。如有發(fā)現(xiàn),保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員,會(huì)同有關(guān)部門進(jìn)行處理。
5.所有入庫儲(chǔ)存商品.材料物資,必須定期清點(diǎn)。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查庫存狀況,并將存貨明細(xì)帳戶余額與倉庫明細(xì)卡余額進(jìn)行核對(duì),核對(duì)其實(shí)存數(shù)量,做到帳.卡.物相符,以控制存貨的存量,如有不符,應(yīng)查明原因進(jìn)行處理。
6.企業(yè)將存貨存放在外單位的,應(yīng)取得證明,單獨(dú)由會(huì)計(jì)部門設(shè)帳控制。對(duì)于在途商品.材料物質(zhì),應(yīng)有采購人員將進(jìn)貨憑證交財(cái)務(wù)部門入帳控制。對(duì)于存放在展廳或生產(chǎn)施工地點(diǎn)的商品.材料物質(zhì),應(yīng)由銷售.施工部門負(fù)責(zé)保管,并由會(huì)計(jì)部門設(shè)帳控制。
7.保管員應(yīng)定期或隨時(shí)檢查存貨的防水.防火.防盜安全設(shè)施。檢查時(shí),發(fā)現(xiàn)屬于易燃.易爆危險(xiǎn)存貨,應(yīng)立即采取措施,存放到安全場所,予以隔離。如發(fā)現(xiàn)安全設(shè)施損壞或失效,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管人員處理。
倉庫管理制度
為了加強(qiáng)倉庫管理,保管好公司的庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速公司的資金周轉(zhuǎn),特制定本制度。
一、貨物出入庫管理
1、 貨物出入庫應(yīng)嚴(yán)格按照公司有關(guān)貨物出入庫的流程辦理;
2、 貨物入庫要嚴(yán)格按照公司的訂單數(shù)量和質(zhì)量要求,如有出入和問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門反映;
3、 貨物入庫時(shí),倉庫保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)、清點(diǎn)貨物名稱、數(shù)量是否一致,并同時(shí)通知QC對(duì)貨物進(jìn)行檢驗(yàn),如數(shù)量、質(zhì)量均符合要求的,應(yīng)在收到貨物后的24小時(shí)內(nèi)出具貨物入庫單;
4、 對(duì)超出訂單數(shù)量以及不符合質(zhì)量要求的貨物應(yīng)另行存放,待有關(guān)部門作出處理意見后再另行作出出入庫處理;
5、 客戶退貨入庫,銷售部門允許客戶退貨時(shí)應(yīng)把經(jīng)審批的退貨申請(qǐng)書書面知會(huì)倉庫,以便倉庫安排收貨,貨物到倉時(shí),售后服務(wù)QC應(yīng)第一時(shí)間核對(duì)貨物的名稱、數(shù)量是否與退貨申請(qǐng)一致,核對(duì)無誤后出具臨時(shí)入庫單交由有關(guān)部門,然后進(jìn)行檢驗(yàn),并作出檢驗(yàn)報(bào)告,有關(guān)部門根據(jù)該檢驗(yàn)報(bào)告作出是否允許退貨的決定,如同意退貨的,倉管員出具正式的退貨入庫單,不同意退貨的則退回客戶;
6、貨物出庫時(shí),應(yīng)做到手續(xù)清楚,倉庫保管員應(yīng)嚴(yán)格按照銷售部門出具的并有財(cái)務(wù)部門確認(rèn)的發(fā)貨(調(diào)撥)單進(jìn)行配貨、裝箱、發(fā)貨,并應(yīng)在收到發(fā)貨單的24小時(shí)內(nèi)完成;
二、 庫存管理
1、貨物入庫后,倉管員應(yīng)必須隨時(shí)辦理入庫手續(xù),及時(shí)將貨物分門別類的進(jìn)行上架、歸位堆放,并在顯著位置掛上貨物進(jìn)銷存卡片;
2、 庫存貨物應(yīng)有明顯標(biāo)志進(jìn)行分類,做到帳、卡、物相符;
3、 庫容管理應(yīng)嚴(yán)格按照5S管理標(biāo)準(zhǔn),倉庫內(nèi)要保持整潔、美觀,物品擺放合理;
4、 各類貨物應(yīng)堅(jiān)持先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則;
5、 倉庫貨物如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦進(jìn)報(bào)批手續(xù);
6、 倉庫統(tǒng)計(jì)員及時(shí)進(jìn)行進(jìn)銷存的帳務(wù)登記,并按要求及時(shí)把數(shù)據(jù)報(bào)告有關(guān)部門;
三、 安全管理
1、 切實(shí)加強(qiáng)倉庫的安全管理,督促、檢查、落實(shí)防火、防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉壞等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存貨物的完好無損;
2、 倉管員每日上、下班前,要檢查倉庫、庫區(qū)周圍是否存在不安全的隱患,門、窗、鎖、電源是否完好,如有異常應(yīng)采取必要措施并及時(shí)向有關(guān)部門反映,做到早發(fā)現(xiàn)早處理;
3、 各類貨物之間、貨架之間應(yīng)留有一定的防火通道;
4、 在規(guī)定禁止吸煙的地段和庫房內(nèi),應(yīng)嚴(yán)禁明火及吸煙,倉庫禁止攜入火種;
5、 倉管員應(yīng)保持本庫區(qū)內(nèi)的消防設(shè)備、器具的完整、清潔,不許他人隨意挪用;對(duì)他人在庫區(qū)內(nèi)進(jìn)行不安全作業(yè)的行為,有權(quán)監(jiān)督和制止;
6、 倉管員對(duì)自己所管貨物,對(duì)外有保密的責(zé)任。
7、 倉管員應(yīng)嚴(yán)格遵守保衛(wèi)制度,本公司以外人員人員不得隨意進(jìn)出庫房;
8、 倉庫是存放公司物資的場所,任何人不得隨意將私人物品存入庫內(nèi);
9、 保管員對(duì)入庫人員有進(jìn)行宣傳教育、監(jiān)督、檢查的義務(wù)。
四、 其他
1、倉管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)章制度,按章辦事;
2、倉管員對(duì)庫存貨物以及設(shè)備、工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任,如有損失,分清責(zé)任,視情節(jié)輕重,承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任;
3、本制度如有與公司其他制度相抵觸的,以公司制度為準(zhǔn)。
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