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如何做好倉庫盤點？更新時間: 2009-04-22
倉庫在企業(yè)中占據(jù)著舉足輕重的地位，它直接關(guān)系到生產(chǎn)、采購、銷售部門的日常工作。如果倉庫管理不當(dāng)，會嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)營狀況、企業(yè)的成本核算問題。倉庫管理是企業(yè)降低成本管理的有效方法之一，企業(yè)應(yīng)重視倉庫規(guī)劃管理。
那么，應(yīng)該如何做好企業(yè)的倉庫盤點工作？
第一步：收集倉庫物品資料
這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調(diào)撥、移庫移位、庫存盤點等各個作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，不但整理出倉庫物品名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細(xì)程度要高，一般來說都有名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、顏色、價格等。
第二步：整理數(shù)據(jù)，分區(qū)分工
一般企業(yè)倉庫都有幾大區(qū)域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應(yīng)將它們分區(qū)域管理盤點。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應(yīng)的編號、帳頁號、標(biāo)識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時準(zhǔn)確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。
第三步：現(xiàn)場規(guī)劃
根據(jù)倉庫的空間大小，進(jìn)行倉庫規(guī)劃，將倉庫分區(qū)。充分利用空間，例如制訂相應(yīng)的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量�，F(xiàn)場規(guī)劃不能忽視，雖然只是一個小小倉庫規(guī)劃，但如果規(guī)劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發(fā)現(xiàn)空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。規(guī)劃時應(yīng)注意幾點：1、重要、常用的物品先規(guī)劃；
2、體積大的物品應(yīng)先考慮數(shù)量的多少；
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴(yán)格按照安全生產(chǎn)管理來規(guī)劃。
第四步：整理倉庫
按照已劃分好的區(qū)域、貨架，將已經(jīng)歸類的物品對號入座，應(yīng)在擺放物品時盤點數(shù)量，這樣有便于庫存登記，而且這樣可以省去再統(tǒng)計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規(guī)格型號清晰，數(shù)量準(zhǔn)確，最終將倉庫整理一步到位。
第五步：建立臺帳
根據(jù)盤點數(shù)據(jù)，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細(xì)心登記每天倉庫物品的出入庫、結(jié)存情況；并嚴(yán)格控制單據(jù)的出倉、入倉、領(lǐng)料的填寫，盡量控制漏單情況出現(xiàn)。帳目清晰、準(zhǔn)確與否，可以反映出企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)是否可以健康地成長！試想，一盤亂透的帳，看不明白小事，但是，這盤帳會直接影響企業(yè)每個部門的運作，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展經(jīng)營。
倉庫的工作煩瑣需要細(xì)致對待，細(xì)心管理。對倉庫人員的要求高才能保證企業(yè)的正常的運作，數(shù)量的準(zhǔn)確性，備料、購料中的及時性都直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)運作。
所以需要我們倉庫人員做到“精、準(zhǔn)、穩(wěn)”的工作標(biāo)準(zhǔn)，擔(dān)負(fù)好倉庫主管的重任。
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